Auditoria é um processo sistemático, independente e documentado de verificação, avaliação de registros, procedimentos, documentos e operações ou demonstrações.
Utilizada para validar ou covalidade estas operações financeiras e seus trâmites , bem como também para verificar se os seus procedimentos estão corretos e se pode estar existindo algum tipo de fraude ou desvio financeiro de seus recursos ou de seus objetivos
Seu principal objetivo é conferir se as atividades estão em conformidade com normas, leis e políticas internas, identificando falhas, melhorias e riscos para garantir a eficiência, transparência, legalidade e uso correto de seus recursos financeiros e formato administrativo.
Principais Aspectos da Auditoria:
- Áreas de Atuação: Pode abranger áreas financeiras, fiscais, operacionais, de RH, ambientais, entre outras.
- Processo: Envolve planejamento, execução, investigação, análise profunda de documentos/evidências, elaboração de um relatório de auditoria e monitoramento das ações corretivas.
- Objetivo: Garantir a conformidade (compliance), aumentar a segurança e eficiência, identificar riscos, fraudes e encontrar oportunidades de melhoria nos processos.
- Interna: Conduzida pela própria empresa para monitorar controles internos e processos.
- Externa (ou Independente): Realizada por auditores terceirizados para garantir a imparcialidade das demonstrações financeiras para que as informações possam ser compartilhadas na justiça para garantir a responsabilização civil e criminal, caso sejam encontradas situações de fraude e desvio financeiro e de conduta profissional que cause algum tipo de prejuízo a empresa.